Pengaturan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Tidak ada BPJS bawaan: tidak ada aturan Kesehatan, JHT, JKK, JKM, atau JP, tidak ada tarif, tidak ada plafon, tidak ada laporan iuran, dan tidak ada field kepesertaan pada karyawan atau kontrak. Potongan karyawan dan iuran perusahaan bisa ditambahkan sebagai aturan gaji, satu aturan untuk tiap komponen. Label menu di bawah ini adalah teks bahasa Inggris yang tampil di aplikasi.

Tambah baris potongan dan iuran

1. Buka HRIS → Payroll → Configuration → Salary Rule Categories. Ada 13 kategori. Tidak ada kategori BPJS.
2. Aturan gaji tidak punya menu sendiri. Dari kontrak atau dari slip, buka tautan Structure, lalu Salary Rules, lalu Add a line.
3. Isi Name, Code, Category, dan Sequence. Untuk bagian yang mengurangi gaji bersih, isi Category dengan Deduction. Untuk bagian perusahaan, isi Company Contribution. Baris Company Contribution tampil di slip dan tidak mengurangi Net.
4. Condition Based on: Always True, Range, atau Python Expression. Amount Type: Percentage (%) (dengan Percentage based on dan Quantity), Fixed Amount, atau Python Code. Percentage based on menerima ekspresi, jadi batas upah dapat ditulis di situ, misalnya min(contract.wage, 12000000). Tidak ada tabel tarif pusat dan tidak ada pengaturan tingkat risiko JKK. Tiap tarif hidup di dalam aturannya.
5. Contribution Register hanya label nama dan dapat dibuat langsung di form. Pilihan yang sudah ada bernama Employees. Register tidak menghasilkan laporan.
6. Tab Accounting pada aturan memuat Debit Account, Credit Account, Analytic Account, dan Tax. Slip punya Salary Journal. Pada uji tidak ada akun yang diisi, dan slip tidak dikonfirmasi, jadi posting jurnal dari slip belum terbukti.

Contoh uji pada slip

Aturan TEST-BPJS-KES-EE dan TEST-BPJS-KES-ER ditambahkan ke struktur TEST-THR Structure, dengan register TEST-BPJS. Slip draft SLIP/008 (tidak dikonfirmasi) sudah memuat Basic dan THR sebelum baris ini dihitung ulang. Upah kontrak 5,000,000.

-50,000 adalah 1% dari 5,000,000 (aturan uji karyawan). 200,000 adalah 4% dari 5,000,000 (aturan uji perusahaan) dan tidak mengurangi Net. Gross pada slip tetap 10,000,000, yaitu Basic 5,000,000 ditambah baris THR 5,000,000. Ekspresi batas min(contract.wage, 12000000) dikali tarif dapat diisi pada Percentage based on. Upah uji berada di bawah 12,000,000, jadi hasil 4% pada uji sama dengan 4% kali 5,000,000.

Upah kontrak diatur lewat panduan upah. Baris THR pada slip yang sama dijelaskan di panduan THR.

Ekspor baris slip

7. Buka HRIS → Payroll → Employee Payslips, pilih baris, lalu Action → Export. Berkas XLSX atau CSV dapat memuat Payslip Lines, sehingga nominal per aturan ditarik ke spreadsheet secara manual.
8. Pada slip, Print menyediakan Payslip, Payslip Details, dan Payslip (Earning and Deduction).

Reporting → HRIS hanya menampilkan Timesheets. Tidak ada laporan iuran, tidak ada rekap Contribution Register, dan tidak ada berkas format SIPP atau BPJS.

Kepesertaan yang belum ada

Tidak ada field untuk mengeluarkan satu karyawan dari satu program, misalnya tanpa JP. Tab HR Settings memuat Employee Type, Related User, Joining Date, PIN, Badge ID, Current Contract, Job Position, dan Timesheet Cost. Kondisi pada aturan dapat merujuk field karyawan atau kontrak, tetapi cara itu tidak diuji.

PPh 21 dan laporan pajak ada di panduan pajak. Di sana juga tidak ada aturan pajak pada slip.

FAQ