Cara Update Upah Minimum UMK/UMP di Payroll Antara (Kontrak Baru)

Naikkan upah karyawan sesuai UMK/UMP dengan kontrak baru yang tanggal mulainya lebih akhir. Kontrak lama tetap tersimpan; slip gaji memilih sendiri kontrak yang berlaku pada periode slip. Cara ini cocok saat gubernur mengumumkan upah minimum baru untuk tahun berikutnya.

Sesuai PP Nomor 49 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan (ditetapkan dan diundangkan 17 Desember 2025). Per Pasal II angka 1, UMP/UMK tahun 2026 ditetapkan dengan Keputusan Gubernur dan diumumkan paling lambat 24 Desember 2025, serta berlaku 1 Januari 2026. Siapkan kontrak baru sebelum slip Januari dihitung.

Label menu di bawah mengikuti teks bahasa Inggris yang tampil di aplikasi.

Ringkas: apa yang Anda lakukan

1. Buka upah di kontrak (tab Salary Information → Wage).

2. Buat kontrak baru dengan Wage baru dan Contract Start Date = tanggal berlaku UMK/UMP.

3. Ubah status kontrak baru ke Running.

4. Hitung slip pada periode lama dan periode baru — pastikan kontrak yang terpilih sudah benar.

Buka upah pada kontrak

1. Buka HRIS → Employees → Employees → Contracts.
2. Pada Contracts History, kolom yang tampil: Contract Name, Start Date, End Date, Working Schedule, Monthly Wage, dan Status. Buka satu kontrak.
3. Tab Salary Information memuat Wage (per bulan) dan Monthly Advantages in Cash: HRA, DA, Travel Allowance, Meal Allowance, Medical Allowance, dan Other Allowance.
4. Form karyawan tidak punya field upah. Tab HR Settings menampilkan Current Contract.

Upah kontrak pada tab Salary Information.

Buat kontrak baru untuk tanggal berlaku

5. Pada form karyawan, buka smart button Contracts, lalu Contracts History, lalu Create.
6. Isi kontrak baru. Pada uji, Salary Structure dan HR Responsible wajib diisi. Wage diisi di tab Salary Information. Isi juga Contract Start Date (contoh untuk UMK 2026: 01/01/2026) dan, bila periode lama ditutup, Contract End Date.
7. Status kontrak berjalan New → Running → Expired → Cancelled. Slip memakai kontrak berstatus Running. Kontrak baru harus diubah ke Running secara manual sebelum slip memakainya.
8. Setelah simpan, cek ulang angka Wage sudah sesuai.

Hitung slip pada dua periode

9. Buka HRIS → Payroll → Employee Payslips, lalu Create.
10. Isi periode slip. Salary Journal wajib diisi sebelum slip dapat disimpan.
11. Klik Compute Sheet. Slip mengisi Contract dengan kontrak yang berlaku pada periode itu. Kedua kontrak tetap tampil di Contracts History.

Contoh yang sudah diuji (data contoh)

Angka dan nama di bawah adalah contoh untuk ilustrasi, bukan data pelanggan sungguhan.

Karyawan contoh Siti Rahayu punya dua kontrak, keduanya Running:

Slip draft pada uji memakai nomor contoh SLIP/CONTOH-01 (Desember) dan SLIP/CONTOH-02 (Januari). Keduanya tidak dikonfirmasi. Struktur pada uji bernama Base for new structures (referensi BASE) dengan tiga aturan, semuanya Always True:

Tidak ada kategori UMK atau UMP di aturan gaji.

Satu periode slip yang memotong dua kontrak belum diuji, jadi pembagian upah di tengah bulan belum tercatat di sini.

Yang belum tersedia

Tim Antara bisa bantu setup sebelum Januari

Kalau Anda perlu menyesuaikan upah banyak karyawan untuk UMK/UMP 2026, chat tim Antara lewat WhatsApp. Kami bantu rencanakan urutan kontrak baru, cek Wage setelah simpan, dan pastikan slip Januari memakai kontrak yang benar — sebelum tanggal berlaku 1 Januari.

Cara menambah baris THR dan BPJS ada di panduan THR dan panduan BPJS. PPh 21 tidak ada pada slip; lihat panduan pajak.

FAQ

Langkah selanjutnya