.jpeg)
Promotion Program di Antara Systems digunakan untuk membuat dan mengatur berbagai program promosi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Melalui fitur ini, pengguna dapat menentukan pelanggan dan produk yang mendapatkan promo, jumlah atau minimum pembelian, periode promo, hingga bentuk reward yang diberikan, seperti diskon atau produk gratis. Dengan konfigurasi yang tepat, program promosi dapat diterapkan secara lebih terarah sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan.
Pertama, pergi ke Settings yang ada di side bar sebelah kiri lalu pilih "General Settings"
Kemudian, cari Promotions Programs dan tampilan akan menunjukkan konfigurasi untuk dua modul, yaitu Point of Sale dan Sales. Pengguna bisa memilih salah satu saja karena pengaturan tersebut akan otomatis bisa digunakan untuk penjualan melalui kedua modul tersebut.
Kedua, setelah masuk ke Promotions Programs, klik Create yang ada di pojok kiri atas, kemudian tampilan akan berubah seperti gambar berikut:
Ketiga, isi seluruh informasi yang diminta. Berikut penjelasan lengkap dari masing-masing field:
Program Name
digunakan untuk memberikan nama pada program promosi. Untuk nama program sebaiknya gunakan nama yang singkat sehingga mudah diingat oleh tim. Misalnya, diskon 10% semua produk, promo ceria, dst.
Conditions
digunakan untuk menentukan syarat agar sebuah Promotion Program dapat digunakan. Pada bagian ini, terdapat beberapa pengaturan yang dapat digunakan oleh pengguna saat membuat sebuah promo, antara lain:
- Based on Customer: digunakan untuk menentukan pelanggan yang dapat mengikuti program promosi. Pada contoh gambar terdapat pilihan Match all records, yang berarti promo dapat berlaku untuk seluruh pelanggan yang memenuhi kondisi tersebut. Tombol Edit Domain digunakan apabila ingin membuat aturan pelanggan yang lebih spesifik. Contoh penggunaan:
- Promo hanya untuk pelanggan tertentu.
- Promo hanya untuk pelanggan dari segmen tertentu.
- Promo hanya untuk pelanggan yang memenuhi kriteria tertentu.
Jika tidak ada pembatasan pelanggan, promo dapat dibuat agar berlaku untuk seluruh pelanggan.
- Based on Product: digunakan untuk menentukan produk yang akan digunakan dalam promo. Pada contoh gambar terdapat aturan Can be Sold is set, Artinya, produk yang memenuhi kondisi tersebut adalah produk yang memiliki pengaturan Can be Sold. Kemudian, tombol Edit Domain dapat digunakan untuk membuat kriteria produk yang lebih spesifik. Contoh:
- Promo hanya berlaku untuk kategori produk tertentu.
- Promo hanya berlaku untuk produk tertentu.
- Promo hanya berlaku untuk produk yang memenuhi kondisi tertentu.
Dengan demikian, pengguna dapat mengatur agar promo tidak otomatis berlaku untuk seluruh produk.
- Quantity: menentukan jumlah minimum produk yang harus dibeli agar pelanggan dapat memperoleh promo. Pada contoh gambar nilainya adalah 1, sehingga pelanggan harus membeli minimal 1 unit produk yang memenuhi kondisi promo. Contoh: jika quantity diatur menjadi 3, pelanggan harus membeli minimal 3 unit produk yang memenuhi syarat sebelum promo dapat diterapkan. Field ini cocok digunakan untuk promo seperti "Beli minimal 3 produk, dapatkan diskon 10%".
- Minimum Purchase Of: digunakan untuk menentukan nilai minimum pembelian agar promo dapat digunakan. Misalnya, minimum pembelian Rp 20.000 dan Tax Excluded disini adalah nilai yang dihitung sebelum pajak, sebaliknya jika memilih Tax include maka harga yang diterapkan sudah termasuk pajak. Contoh penggunaan: jika diatur: Minimum Purchase Of = Rp500.000, maka pelanggan harus melakukan pembelian minimal Rp500.000 agar promo dapat diterapkan. Jika memilih Tax Excluded, nilai minimum pembelian dihitung sebelum pajak.
- Promo Code Usage: Field ini menentukan bagaimana promo dapat digunakan oleh pelanggan. Terdapat dua pilihan, yaitu Automatically Applied (Promo akan diterapkan secara otomatis ketika transaksi memenuhi seluruh kondisi yang telah ditentukan) dan Used a Code (Promo hanya dapat digunakan apabila pelanggan memasukkan atau menggunakan kode promo yang telah ditentukan). Contoh penggunaan automatically applied: Promo diskon 10% otomatis diberikan untuk pembelian minimal Rp500.000. Pelanggan tidak perlu memasukkan kode promo secara manual. Sedangkan contoh penggunaan used a code: Gunakan kode PROMO10 untuk mendapatkan diskon 10%. Pilihan ini cocok digunakan ketika perusahaan ingin membagikan kode promo melalui WhatsApp, media sosial, campaign, atau channel lainnya.
- Company: digunakan untuk menentukan perusahaan yang terkait dengan Promotion Program. Pada screenshot, perusahaan yang dipilih adalah Warung to Valuation. Field ini penting terutama apabila sistem digunakan untuk lebih dari satu perusahaan, sehingga program promosi dapat dikaitkan dengan perusahaan yang sesuai.
Validity: digunakan untuk menentukan masa berlaku program promosi
Pada bagian ini, terdapat 2 pengaturan, yaitu:
- Apply on First > digunakan untuk menentukan batas jumlah penggunaan promo pada order. Pada contoh gambar nilainya adalah 0, dengan keterangan: Orders if 0, infinite use. Artinya, jika nilainya 0, tidak ada batas jumlah penggunaan berdasarkan field ini. Jika diisi angka tertentu, misalnya 100, maka program promo ini hanya dapat digunakan maksimal untuk 100 order saja.
- Start Date & End Date > digunakan untuk menentukan tanggal mulai dan berakhirnya promo. Contoh: Start Date 1 Oktober 2026, artinya promo mulai dapat digunakan pada 1 Oktober 2026. Sementara itu, End Date: 31 Oktober 2026, artinya promo berlaku sampai periode yang ditentukan tersebut. Kedua pengaturan tanggal ini dapat digunakan bersama untuk membuat promo yang hanya aktif pada periode tertentu, misalnya promo bulanan, promo akhir tahun, atau campaign tertentu.
Rewards: Bagian Rewards digunakan untuk menentukan keuntungan yang diberikan kepada pelanggan ketika seluruh kondisi promo terpenuhi.
Pada contoh gambar terdapat beberapa pengaturan utama.
- Applicability (menentukan bagaimana reward diterapkan pada transaksi). Terdapat dua pilihan, yaitu Apply On Current Order (reward diberikan langsung pada order/transaksi yang sedang dibuat). Contohnya, pelanggan memenuhi syarat promo dan mendapatkan diskon langsung pada transaksi tersebut. Lalu Send a Coupon (reward diberikan dalam bentuk kupon yang dapat digunakan pada transaksi berikutnya). Pilihan ini cocok apabila perusahaan ingin memberikan voucher atau kupon kepada pelanggan untuk mendorong pembelian berikutnya.
- Apply Discount (digunakan untuk menentukan jenis dan besarnya diskon). Pada screenshot terdapat pilihan: Percentage - 10.00%. Artinya pelanggan mendapatkan diskon sebesar 10%. Besarnya diskon dapat disesuaikan dengan kebutuhan promo. Atau bisa menggunakan Fixed Amount atau langsung nominal harga. Misalnya, Rp 20.000
- Discount Apply On (Field ini untuk menentukan bagian transaksi yang mendapatkan diskon). Terdapat tiga pilihan: On Order, yang artinya diskon diterapkan pada seluruh order yang memenuhi kondisi promo. Pilihan ini cocok untuk promo seperti diskon 10% untuk seluruh transaksi. Kemudian, On Cheapest Product, yang artinya diskon hanya diterapkan pada produk dengan harga paling murah dalam order. Pilihan ini dapat digunakan untuk promo dengan konsep seperti diskon 50% untuk produk termurah. Selanjutnya, On Specific Products, yang artinya diskon hanya diterapkan pada produk tertentu yang telah ditentukan. Pilihan ini cocok apabila perusahaan ingin memberikan promo hanya pada produk atau kelompok produk tertentu, bukan seluruh isi transaksi. Contohnya, diskon 10% khusus untuk produk kategori Furniture.
- Max Discount Amount (digunakan untuk menentukan batas maksimal nominal diskon yang dapat diberikan). Pada contoh gambar nilainya adalah Rp0 dengan keterangan if 0, no limit. Artinya, jika diisi 0, tidak ada batas maksimal nominal diskon. Contohnya, jika diatur Discount = 10% dan Max Discount Amount = Rp100.000 maka meskipun hasil perhitungan diskon 10% lebih dari Rp100.000, diskon yang diberikan maksimal Rp100.000. Sebaliknya, jika: Max Discount Amount = Rp0 maka tidak ada batas nominal diskon.
- Reward (Field ini menentukan jenis keuntungan yang diberikan). Pada contoh gambar terdapat dua pilihan, yaitu Discount (reward diberikan dalam bentuk potongan harga. Selanjutnya, ada pilihan Free Product (reward diberikan dalam bentuk produk gratis.
Jika sudah mengisi seluruh informasi yang dibutuhkan, klik save & close.
Sebagai informasi, pembuatan promo ini akan secara otomatis dapat digunakan transaksi baik melalui Modul Point of Sale atau Sales. Hanya saja, apabila akan menggunakan promo untuk transaksi di POS, pengguna perlu melakukan 1 langkah lagi di pengaturan point of sales (artikel terpisah). Berikut adalah tampilan promo yang sudah selesai dibuat pada sistem back office Antara Systems :
Contoh konfigurasi sederhana
Misalnya pengguna ingin membuat promo:
Diskon 10% untuk pembelian minimal Rp100.000, berlaku untuk seluruh pelanggan dan otomatis diterapkan.
Maka konfigurasi sederhananya dapat dibuat seperti:
- Program Name: Diskon 10%
- Based on Customers: Semua pelanggan
- Based on Products: Produk yang memenuhi kriteria
- Quantity: 1
- Minimum Purchase Of: Rp100.000
- Promo Code Usage: Automatically Applied
- Apply on First: 0
- Start Date: 1 September 2026
- End Date: 30 September 2026
- Applicability: Apply On Current Order
- Reward: Discount
- Apply Discount: Percentage – 10%
- Discount Apply On: On Order
- Max Discount Amount: 0 jika tidak ingin memberikan batas maksimal diskon
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
