Panduan Lengkap Back Office : Cara Membuat Program Promo

Dalam menjalankan sebuah bisnis, tentunya kita tidak akan jauh dari kegiatan marketing, yakni promo dan diskon. Pembuatan promo dan diskon bisa dibuat melalui Fitur Promotion Programs di Antara Systems. Dengan fitur ini, user dapat mengatur syarat, periode, dan jenis promo sesuai kebutuhan bisnis.

Berikut adalah langkah-langkah membuat program promo secara lengkap dengan Fitur Promotion Programs :

1). Cari Modul Master Data yang ada di side bar kiri, kemudian pilihlah Promotions Programs seperti gambar berikut :

2). Setelah masuk ke Promotions Programs, klik Create yang ada di pojok kiri atas, kemudian tampilan akan berubah seperti gambar berikut :

Silahkan isi kolom yang berada di area merah seperti pada gambar. Data tersebut antara lain:

• Program Name (Nama program)
• Criteria Type (Tipe kriteria) : ketentuan promo yang diinginkan. Pada bagian ini, terdapat 3 kriteria yang biasa digunakan oleh user saat menentukan promo yang akan dibuat. Kriteria tersebut antara lain: 

1. For Every Order > promo yang ditujukan untuk setiap transaksi. Cocok digunakan ketika user ingin menghabiskan stok, contohnya saat ada hari besar (Promo Spesial Idul Fitri) atau diskon 20% setiap jam 12 - 1 siang.
2. For Every New Customer > promo yang ditujukan untuk setiap pelanggan baru. Misalnya cocok digunakan untuk strategi pendaftaran member baru.
3. For Every X Customers Per Day > promo yang digunakan untuk pelanggan pertama. Contoh, “Gratis kopi untuk 10 pembeli pertama setiap harinya”.

• Validity Type : Masa berlaku program. Pada bagian ini, terdapat 2 pilihan, yakni : 

1. Date Range > promo yang ditentukan berdasarkan tanggal, misalnya berlaku mulai dari tanggal 1 - 10 Juni saja.
2. Happy Hours > promo yang berlaku hanya untuk jam-jam tertentu, misalnya hanya untuk jam makan siang, jam makan malam, dan seterusnya.

• Promotion Account : untuk menentukan akun akuntansi tempat nilai promo/diskon dibukukan saat terjadi transaksi. Akun akuntansi perlu dibuat karena disini user akan lebih mudah dalam mengontrol biaya yang dikeluarkan untuk promosi serta kebutuhan pelaporan keuangan lainnya yang berkaitan dengan promo.

• Offer Type : Jenis benefit yang akan diberikan. Pada bagian ini, terdapat 3 tipe benefit yang umum digunakan oleh user ketika membuat promo. Benefit tersebut antara lain : 

1. Discount on Products > promo berupa potongan harga langsung. Contohnya, produk A diskon Rp 10.000, atau semua produk kategori kopi diskon 20%, dan seterusnya.
2. Buy X Get Y > promo pembelian produk tertentu, akan mendapatkan produk lain. Contohnya, beli 2 kopi gratis 1 roti bakar manis.
3. Buy X Get Discount On Y > promo silang atau pembelian suatu produk makan akan mendapat bonus diskon pembelian produk lain. Contoh, Beli Big Cup kopi gula aren, bonus diskon 50% nasi ayam gurih.

3. Jika sudah mengisi kolom tersebut, perhatikan kembali di bagian Offer Type, karena user perlu menginput nama produk dan presentase diskon yang akan diberikan sesuai dengan tipe yang dipilih. Tentukan jenis diskon yang akan digunakan, apakah akan menggunakan presentase atau harga langsung. Setelah mengisi data yang diminta, klik save & close. Seperti pada tampilan di bawah ini :

4. Berikut adalah tampilan promo yang sudah selesai dibuat pada sistem back office Antara Systems :

‍

‍

‍