Panduan Back Office: Cara Mengubah Pengelolaan Stok Produk dari Consumable ke Storable Product di Antara Systems

Penjelasan Product Type
Product Type merupakan pengaturan pada produk yang menentukan bagaimana produk tersebut dikelola di Antara Systems, khususnya dalam hal pengelolaan stok. Pada Antara Systems, terdapat beberapa jenis Product Type, dua di antaranya adalah Consumable dan Storable Product.

• Consumable digunakan untuk produk yang tidak memerlukan pengelolaan stok secara detail. Produk tetap dapat dijual, tetapi jumlah stoknya tidak digunakan sebagai acuan utama dalam pengelolaan persediaan.
• Storable Product digunakan untuk produk yang stoknya perlu dikelola dan dilacak. Setiap transaksi yang menggunakan produk tersebut akan mempengaruhi jumlah stok yang tersedia di sistem.

Panduan ini ditujukan apabila pengguna pada awalnya memilih Consumable karena hanya ingin mencatat penjualan dan belum membutuhkan pengelolaan stok. Namun, seiring berjalannya operasional, pengguna mungkin mulai membutuhkan informasi mengenai berapa jumlah stok produk yang tersedia, berapa yang sudah terjual, dan berapa stok yang tersisa. Dalam kondisi tersebut, pengguna mungkin ingin mengubah Product Type menjadi Storable Product.

Hal Yang Perlu Diketahui
Jika suatu produk sudah pernah terjual, Product Type tidak dapat langsung diubah dari Consumable menjadi Storable Product. Hal ini dikarenakan berkaitan dengan riwayat transaksi produk yang sudah terbentuk sebelumnya. Oleh karena itu, pengguna tidak dapat mengubahnya secara langsung.
Sebagai solusi, pengguna dapat membuat produk baru dengan konfigurasi Storable Product, kemudian menggunakan produk baru tersebut untuk transaksi selanjutnya. Dengan cara ini, histori penjualan produk lama tetap tersimpan dan dapat digunakan untuk kebutuhan laporan, sementara transaksi baru sudah dapat menggunakan produk yang stoknya dikelola oleh sistem.

Cara Mengubah Pengelolaan Stok Produk
Untuk mengubah produk dari Consumable menjadi Storable Product, pengguna dapat mengikuti langkah berikut.

1. Buka Master Data > Product
2. Masuk ke menu/produk yang menggunakan product type Consumable dan sudah pernah digunakan transaksi. Buka produk tersebut untuk melakukan proses duplikasi.
3. Klik tombol action yang terletak di atas sebelah tombol create lalu klik duplicate
   

Karena produk lama sudah memiliki berbagai konfigurasi seperti harga jual, kategori, pajak, dan pengaturan lainnya, pengguna dapat memanfaatkan fitur Duplicate agar tidak perlu membuat seluruh konfigurasi dari awal. Sistem akan membuat salinan dari produk tersebut dan produk hasil duplikasi akan memiliki konfigurasi yang serupa dengan produk sebelumnya sehingga pengguna hanya perlu menyesuaikan bagian yang diperlukan.Catatan: Pastikan produk yang diduplikasi adalah produk yang benar agar konfigurasi produk baru tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis.

4. Selanjutnya, ubah bagian Product Type produk baru (yang sudah di duplikasi) menjadi Storable Product. Dengan begitu, produk baru tersebut akan dapat dikelola menggunakan fitur persediaan sehingga jumlah stoknya dapat dipantau melalui sistem. Selain Product Type, periksa kembali konfigurasi lainnya, seperti:
   
   • Product Name (nama produk)
   • Sales Price (harga jual)
   • Product Category (kategori produk)
   • Customer Taxes (pajak yang dibebankan kepada pelanggan)
   • Konfigurasi POS
   • Konfigurasi Inventory
   • Pengaturan lain yang digunakan oleh produk tersebut
     
     Pastikan konfigurasi produk baru sudah sesuai dengan produk yang sebelumnya digunakan.
5. Setelah seluruh informasi sudah sesuai, klik save untuk menyimpannya.
6. Arsipkan produk lama (yang menggunakan Consumable Product) agar tidak muncul kembali dan digunakan transaksi terutama melalui POS. Dengan demikian, transaksi selanjutnya akan menggunakan produk baru yang sudah memiliki pengelolaan stok.Penting: Jangan menghapus produk lama. Produk tersebut masih menyimpan histori transaksi penjualan sebelumnya yang dapat dibutuhkan untuk laporan atau pengecekan transaksi.
7. Lakukan penyesuaian stok pada produk baru (Storable Product) sebagai stok awal sesuai dengan jumlah stok fisik yang tersedia saat ini.
8. Untuk melakukan penyesuain stok ini, pengguna dapat menggunakan fitur Inventory Adjustment di modul Inventory atau di halaman product secara langsung. Simak artikel berikut https://www.antarasystems.com/blog/panduan-lengkap-back-office-cara-menyesuaikan-stok-produk-menggunakan-inventory-adjustment

‍

‍